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【早点下班-行业类功能】教程

作者：zdxb 2023-04-28 16:58:01 分类早点下班

【早点下班-行业类功能】教程

【简介】：早点下班插件是一款大型EXCEL插件，下载安装后，会自动出现在MS excel和WPS的EXCEL中，像【开始】【插入】等内置菜单一样，会自动增加两个标签：【早点下班-通用类功能】和【早点下班-行业类功能】（点此查看效果图），分别集合了通用类功能和面向行业应用的功能。该插件不仅大大拓展了EXCEL原有的功能，而且还集成了许多实用的网络资源，堪称办公神器，能大幅提高办公效率，告别无休止的数据整理，加班，网上找工具和资料....您值得拥有。

注：下面出现V6.0字样代表该功能是在6.0版本中开始出现,依此类推。

以下是【早点下班-行业类功能】页签中的相关功能介绍（【早点下班-通用类功能】功能清单，点此查看）：

一、数据增删改查

工作中经常涉及到填一个表单（典型的是出入库单，付款单等），希望表单的数据能保存到另一张表中作为数据库，以便未来能随时查询，但要实现该功能，如果不借助本插件，往往是编写VBA代码来实现，但不是所有人都会VBA，因此，作者就想，有没有办法可以不通过编程就能实现表单与数据库之间的无缝联动呢，因此，就开发了这个模块，借助该模块，可以实现不用编写VBA程序达到批量打印表单或数据的增删改查操作。这个功能非常的了不起。

1、先建立对应关系（V6.0)

分两种情况来，建立关系也就是指定表单与数据库之间的对应关系，是一对一还是一对多，先建立对应关系，方可执行后面的数据增删改查：

1.1 一对一关系的建立：即一张表单的数据对应数据库一行记录，典型的是学生信息表或员工信息表对应数据库中一行记录。

1.2一对多关系的建立：即一张表单的数据对应数据库中多行记录，典型的是出入库单据对应入库明细表中多行数据。

2、保存新增数据（V6.0)：建立对应关系后，在表单或标签中填好数据，点击本按钮即可自动将数据保存到对应的数据库表中，即实现了数据的新“增”。

3、数据查询删除（V6.0)：建立对应关系后，切换至标签模板工作表，点击本按钮可以弹出查询对话框进行关键词匹配查询，双击条目数据自动填入表单中。即实现数据的“查、删”。

4、保存修改数据：建立对应关系后，在表单或标签中对查询的数据进行了修改，则可以点本按钮进行修改数据的保存。即实现数据的“改”。

二、标签批量打印

批量打印的功能在此。这里还定制了一些常用的批量打印功能，拿来即用。

1、数据转普通标签

即将数据表（可以理解为是一张存放了多行数据的sheet表）的内容套用标签模板（也有的叫表单）批量打印输出，标签模板不需要生成动态的图片和二维码。

1.1标签批量打印（V4.0)：按自己设计的标签模板批量打印出来形成标签纸，如固定资产标签。

1.2标签批量生成工作表（V4.0)：按自己设计的标签模板批量生成为sheet工作表但不打印。

1.3标签批量生成PDF文件（V4.0)：按自己设计的标签模板批量生成为PDF文件，一行数据对应一个PDF文件，但不打印。

2、数据转高级标签

与1的区别是，标签模板中可以动态引入图片及动态生成二维码。

2.1标签批量打印（V4.0)：按自己设计的标签模板批量打印出来形成标签纸，如含二维码固定资产标签。

2.2标签批量生成工作表（V4.0)：按自己设计的标签模板批量生成为sheet工作表但不打印，如含二维码固定资产标签。

2.3标签批量生成PDF文件（V4.0)：按自己设计的标签模板批量生成为PDF文件，一行数据对应一个PDF文件，但不打印，如含二维码的缴款通知单。

3、常见批打应用：

3.1批打通用收据（V4.0)（引申：其实这些功能也是用前面1和2定制出来的，哈哈），见教程

收据模板1：下载此模板，实现填一张收据打一张收据保存一张收据，这个要先下载EXCEL模板，按说明使用即可。

收据模板2：下载此模板，勾选要打印的收据记录，批量打印收据。这个要先下载EXCEL模板，按说明使用即可。

3.2批打售楼收据（V4.0)：专用于填写售楼的收款收据，分三种模板，根据自己的需要自行选择，也可以将此模板嵌入到您已有的相关售楼套表中，增强功能，见教程

模板一：填一张收据，打一张收据，保存一张收据

模板二：对按行填填好的收据，勾选行，实行收据批量打印；

模板三：带二维码的收据批量打印。

3.3批打资产标签（V4.0)：对于固定资产需要批量打印标签的，可下载资产标签模板（包括无二维码和有二维码两套），进行标签批量打印，也可以此模板嵌入到您已有的固定资产套表中，增强功能。

三、财务类：

这里汇集了常用的与财务相关的功能。

1、金额转换：

1.1金额小写转大写（V4.0)：将数字转为金额大写，常用于报价单、报销单付款单中，见动画教程。

1.2大写转小写（V6.0)：即1.1的反向操作，将大写的金额转为小写的数字。

2、财务对账（V4.0)：实现日记账（或银行存款明细账）与银行流水的核对及其它往来的对账。

2.1银行对账-按借贷金额核对：通过三步，先是指定账所在工作表，再指定银行流水所在工作表，按借贷金额进行匹配核对。

2.2银行对账-按单位+金额核对：通过三步，先是指定账所在工作表，再指定银行流水所在工作表，按单位+金额进行匹配核对。

2.3其它对账（V4.0)：通过三步，分别指定要对账的两方数据所在工作表，按金额进行匹配核对。

3、会计科目：与会计科目操作相关的功能。

3.1补全会计科目（V4.0)：有些财务系统导出的凭证科目名称显示末级科目，通过补全会计科目可以显示全科目（从一级到本级），见动画教程。

3.1.1第1步先指定科目余额表或科目表：先指定科目余额表或科目表是为了获取各级科目作为参考依据。

3.1.1第2步指定要补全科目的表：根据第1步中获取的科目代码与科目名称的关系进行解析补全末级科目为全科目。

3.2转换科目代码（V4.0)：将类似1002002的科目代码拆成1002.001这种点号分隔形式，见动画教程。

3.3快速标记末级科目（V4.0)：标出科目表中哪些是末级科目，以便后续进一步处理，这个同样适用于其它多级结构下的末级标示，见动画教程。

3.4会计科目表（V6.0)：模板中包括了新准则的170多个会计科目表。

3.5四大财务报表各项目的取数规则（V6.0)：总结了4张报表中各个项目的数据从哪些总账或明细账中计算得来。

4、凭证账簿：与会计凭证的操作相关的功能。

4.1不同凭证号插空白行（V4.0)：财务软件导出的序时账或凭证阅读不方便，可以在每张凭证后插入一行空白行隔开便于阅读，见动画教程。

4.2凭证筛选（V4.0)：EXCEL自带的筛选只能无法筛选整张凭证，可筛选包括指定关键词的所有凭证，见动画教程。

4.3凭证预览-适用借贷金额同在1列（V4.0)：可以对EXCEL中的序时账进行凭证预览，像财务软件的凭证查看一样，更直观，见动画教程。

4.4凭证预览-适用借贷金额分别在2列（V4.0)：可以对EXCEL中的序时账进行凭证预览，像财务软件的凭证查看一样，更直观，见动画教程。

4.5财务收支系统（V4.0)：一款简单易用的财务收支管理系统，根据所选维度自动统计。

4.6家庭支出记账（V5.0)：一款简单易用的用于家庭支出记账的EXCEL小软件，支出维度可自定义。

4.7账簿启用表（V6.0)：为账簿启用表模板

4.8财务账簿格式（V6.0)：包括了现金日记账、总账、明细账、三栏账及多栏账的账簿格式，非常精美实用，可用作账簿套打或二次开发。

5、资金及预算

5.1公司资金代表盘（V6.0)：一款实用的用于展示公司资金情况的仪表盘，一目了然。

5.2资金审批权限表模板（V6.0)：下载资金审批表，对于初入财务或未做过此类权限表的财务人员有参考价值。

5.3收款收据（带数据保存功能）（V6.0)：这是另一款收款收据系统。

5.4贷款计算器（V6.0)：一款贷款计算器，填入贷款本金，利率和期数，自动计算出每一期的还本付息金额。

5.5资金需求量预测模型（V6.0)：根据线性回归，高低点法等预测资金需求量。

5.6收支智能分类（V5.0)：对银行或资金收支进行一键智能分类，系统根据预设规则分为类似招待费、差旅费、办公费等类型的费用，可以对分类规则进行自定义。

5.7全面预算财务管理系统（V6.0)：一款全面预算管理套表，可在此基础上修改为适合自己公司的套表。

5.8年度预算执行情况（V6.0)：这个模板偏费用方面，用于分析费用预算的执行情况并配以图表形象展示。

5.9资金管理系统（V6.1)：这是一个小型的EXCEL资金管理系统，功能齐全，简单实用，可以在此基础上改造优化。见教程。

6、发票管理

6.1电票查重（V5.0)：批量识别并提取指定文件夹中电子发票信息并给出查重提示。

6.2发票登记表（V6.0)：用于登录各类发票信息，并且具有重号提示功能。

6.3发票登记明细台账（V6.0)：用于系统的登记各类发票。

7、合同管理（V5.0)：提供付款类和收款类合同的合同管理。

8、分析预测：

8.1财务指标计算（V6.0)：该模板已设置好各类财务指标计算的公式，填入公司报表数据后自动计算整套指标。

8.2杜邦分析模板（V5.0)：模板中已按杜邦分析格式做好了公式，填入报表数据即可自动从根节点净资收益率逐节展示出来。

8.3盈亏平衡分析（V6.0)：提供两种类型的盈亏平衡分析模板，填入参数自动进行盈亏平衡分析并以图表形式展示出来。

8.4成本预测模型（V6.0)：根据线性回归等预测未来几期的成本发生额。

8.5财税答疑库（V4.0)：打开财税答疑库网，查找常见问题税务机关给出的答疑问。

9、更多：

9.1资本成本计算模型（V6.0)：为模板，提供各类融资方式下的资本成本计算模型

9.2制造业成本核算套表（V6.0)：提供制造业的各类成本计算套表，不用再去网上找呀找。

9.3应收账款账账龄自动计算及分析（V6.0)：提供账龄自动计算及分析功能，不用再自己去找模板，设计公式。

9.4应收账款明细表及催款预警（V6.0)：对应收款账明细进行催款预警，不用再自己去找模板或设计模板，下载即用。

9.5NPV,IRR,PI投资决策分析表（V6.0)：提供有关这几个决策指标的计算表格，免于自己重新设计，拿来即用。

三、行政人事类：

这里汇集了常用的与行政管理和人事管理相关的功能。

1、进销存：

1.1出入库（V5.0)：点此下载出入库管理系统，用于日常的物资出入库管理，相比进销存更简易，见教程

1.2进销存（V5.0)：点此下载出进销存管理系统，用于日常的物资进销出入库管理及库存查询，其中出库物资成本按全月一次加权平均法计算。见教程

1.3进销存（V6.0)：点此下载出进销存管理系统，智能化高，含对账功能及库存统计功能，不含出库成本计算功能。

2、资产管理

2.1固定资产管理套表（V6.0)：从申购开始到最终的报废一整套报表，拿来稍作修改为公司情况即可。

2.2双倍余额、年限总和及直线法折旧计算（V6.0)：提供这三类折旧计算的模板公式，填入数据即可自动计算。

2.3资产管理（V5.0)：点此下载固定资产管理系统，用于日常的固定资产管理，其中折旧计算按年限平均法，见教程

3、员工管理

3.1员工管理系统（V5.0)：点此下载员工管理系统，用于对员工进行日常管理，包括员工档案的管理，见教程

3.2人员异动分析（V6.0)：给人力资源管理者提供人员异动分析的图表。

3.3各部门人员统计分析（V6.0)：填入各部门数据，自动生成分析图表。

4、工资及考评

4.1分割工资条（V5.0)：对做好的工资表进行分割，打印后裁剪即可，见动画教程。

4.2邮件发工资条（V5.0)：实现通过邮件批量发送工资条到对应员工邮件，这样就不用手工一张一张的发。

4.3员工平衡计分卡考核模板（V6.0)：成熟的考核模板下载套用即可。

4.4 360综合绩效考核模板（V6.0)：成熟的考核模板下载套用即可。

5、考勤管理：

5.1考勤表格（V6.0)：可自动统计考勤情况的套表。

5.2智能考勤管理系统（V6.0)：一套智能化的考勤管理系统。

四、教育类：

这里汇集了教育类的功能。

1、学生智能排座系统（V5.0)：下载智能排座系统，可按身高、视力等情况对学生进行座位排座，见教程。

2、课堂随机点名（V5.0)：老师可以借此在课堂上随机点学生名字回答问题，老师可以评价回答回情况并记录下来，增加气氛及刺激性，更有趣味，见动画教程。

3、学生智能分班（V5.0)：快速对学生进行分班，兼顾男女生比例及班级人数平衡需求。

4、考试管理

4.1题库转试卷（V5.0)：可将XLS表格中的题库快速转换成一份word版试卷。

4.2考场安排（V5.0)：考务工作量通常较大，尤其是社会类考虑，先下载考场安排表模板，填入数据，点击里面的按钮可自动生成考场安排表。

4.3批量生成考场对照表：下载模板，按首页的要求准备好考生的头像及考试信息，点击按钮可自动生成PDF的考场对照表（每张表25人,带头像）

5、学校排课

5.1排课系统（V5.0)：用于学校排课之用，点击后下载相应的XLS系统，根据系统使用说明使用即可。

5.2排课系统（V6.0)：用于学校排课之用，点击后下载相应的XLS系统，根据系统使用说明使用即可，这是另一种排课方式。

6、成绩管理

6.1成绩分析（V6.0)：用于分析学生的考试成绩。

6.2学生考试成绩分析及可视化（V6.0)：用可视化形式对学生成绩进行分析。

五、其它类：

1、甘特图

1.1甘特图（V4.0)：下载项目进度管理系统，对项目按计划进度和实际进度进行对比，以甘特图形式展示，简单易用，见教程。

1.2产品生成进度表（V6.0)：提供产品生产进度展示。

1.3任务甘特图（V6.0)：对任务进展情况进行进度展示。

2、抽奖系统（V4.0)：一款抽奖系统，设置参与抽奖人员及奖项（包括各个等级及奖品及数量），随机抽取奖项。见教程。

3、身份证号（V4.0)：对身份证号的处理，见动画教程,包括：

5.1身份证检验：对所选区域中的身份证号码的合规性进行校验，作出提示。

5.2提取生日计算年龄：对所选区域中的身份证号码提取生日并计算年龄，输出到指定单元格区域。

5.3提取性别：对所选区域中的身份证号码提取性别，输出到指定单元格区域。

5.4录入身份证时检验：对要录入身份证号码的列设定检验后每录完一个身份证号码回车后即校验。

4、邮件群发：提供两种邮件群发的功能，自行结合场景使用。

1.1不通过OUTLOOK邮箱客户端发邮件（V4.0)：即不通过OUTLOOK来群发邮件，当本地电脑上没有安装OUTLOOK时，可使用此方式，需要绑定邮箱，如您的QQ邮箱，按照指定的格式填好邮件发送清单，即可批量发送，插件会自动标志成功或失败。

1.2通过OUTLOOK邮箱客户端发邮件（V4.0)：即通过OUTLOOK来群发邮件，当本地电脑上有安装OUTLOOK时，可使用此方式，此时不需要绑定邮箱（因为绑定的动作在OUTLOOK邮箱里完成），按照指定的格式填好邮件发送清单，即可批量发送，插件会自动标志成功或失败,见动画教程。

5、电商工具

5.1根据单元格超链接地址下载对应图片（V5.0)：提供电商工作者的工具库，如一键对EXCEL表中的超链接下载对应的图片

5.2根据单元格超链接地址插入对应图片：与5.1不同的是，可以直接将图片插入到对应列

5.3多个工作簿按同名工作表合并（V6.0)：对指定文件夹内的工作簿按同名工作表进行数据合并，非常的方便实用。

5.4电商企业财务核算手册（V6.0)：供初入电商领域的财务工作者参考，少走弯路。

5.5电商企业财务管理制度（V6.0)：供初入电商领域的财务工作者参考，少走弯路。

5.6电商运营团队KPI考核表模板（V6.0)：供初入电商领域的人事或业务部工作者参考，少走弯路。

5.7电商项目经营财务预算表（V6.0)：供初入电商领域的人事或业务部工作者参考，少走弯路。

5.8电商平台销售月报/日报（V6.0)：一款易用的销售月报日报模板。

5.9电商运营数据月度看板（V6.0)：月度看板直观展示销售数据

5.10电商运营计划表（V6.0)：供初入电商领域的业务工作者参考，少走弯路。

5.11电商销售分析表（V6.0)：供初入电商领域的业务工作者参考，少走弯路。