之前做集团财务分析,现在回头看看,发现自己曾经犯过的错误至今还有很多人在重复,一个最大的陷阱就是“重技术,轻目的”。
随着自己也开始做管理工作,不时要求下属做报告和分析工作,最头疼的就是他们效率很高地完成所布置的任务,但交过来后发现根本没有理解我当时布置任务的目的和用意,还得重新来。其实很重要的一点是,了解要解决的问题以及分析报告使用者的真实目的。从某种程度上说,就是考验财务人员回答问题的能力。
不幸的是,我们很多人太多注重很快地给出一个数字或量化的结果,而不认真思考它是否真正有效地回答了管理问题(有时对管理问题的回答不是单纯数字能满足的,还需要对业务背景,财务业绩或方案优劣进行定性的分析)。
为了防止我们匆忙地开始财务分析工作并因此落入陷阱,今天共享一个经典List,即在一项财务分析工作开始前,我们脑海里应该快速完成的问题清单:
1.【定性】待分析问题的性质和范围是否清楚?问题的重要性及其背景是否已真正了解?
2.【前提】哪些相关的假设,变量,关系,趋式有助于问题的分析?它们的重要性排序如何?
3.【路径】是否有快速的估计或判断来帮助决定a.什么是关键数据和步骤b.提炼这些关键数据需要多少时间
4. 【必要性】相对于问题的重要性而言,回答精确的必要性有多大?进一步提炼答案的精确性是否值得?
5.【数据源】分析用的源数据是否值得相信,如果不能完全相信,这种不确定性在多大程度上影响分析结果?需要什么样的确认程序,花费多少时间?
6.【影响】分析用的数据是否与现金流或财务业绩相关?换句话说基于分析的决策是否或以何种方式影响财务业绩?
7.【取舍】拟采用的分析方法在此问题的分析上是否完全适用?不同的分析方法是否会得出不同的结果?
8.【权衡】定性的分析在特定的情形中是否重要?如果认为定性分析很重要,哪个定量分析步骤可以省略?
掌握并习惯于回答以上8个问题,尤其是领会了其中考虑问题的思路,会极大的减少财务人员精力的浪费,让我们的财务分析有的放矢,事半功倍。
所以,在做数据分析前,这样的问题你问了吗?
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