我们是一家注册于深圳市龙华区的科技型服务企业,公司成立于2016年4月
深圳我爱办公信息技术有限公司是一家注册于深圳市龙华区的科技型服务企业,公司成立于2016年4月。公司以婷燕飞(英文名tinyfly)产品为依托,具备在线不间断服务能力,为客户提供从内部管理到业务端的信息化和数字化服务,帮助企业在日益激烈的竞争中,更好的管理公司的人、财、物、事以及价值链和数据链,打通业务之间、管理职能之间以及业务与管理职能间的信息孤岛,低成本驱动企业转型、提高管理效能和信息聚合共享决策支持能力,使客户更聚焦价值创造关键环节和核心竞争力。
我们承诺:
除正常的系统升级维护外,我们不触碰客户的任何数据,也不会利用客户的数据从事任何商业活动;当客户不再使用我们的系统时,我们会将客户数据移交给客户,解除客户的后顾之忧(见我们的服务之服务3)。
我们的产品是依托强大的婷燕飞系统输出IT服务能力。IT服务能力包括三方面服务,覆盖整个生命周期:前期的系统实施;中期的系统使用服务;停用系统后的数据托管服务。
可自行实施也可付费实施,我们提供了丰富的在线图文操作手册,大部分客户可自行完成实施:
模式一:自行实施。适合客户实施人员具备一定的IT基础知识,根据我们的手册,自行配置系统即可。对于有历史数据的企业,利用系统提供的模块可以快速导入数据。该模式我们不收取实施服务费。
模式二:付费实施。如客户需要借助我们的专业人员辅助进行系统实施,我们收取少量服务费,帮助客户快速上线,过程中客户需要提供相应的数据和帮助,根据我们过往的案例,一般数据比较完备的情况下,可在10天内快速完成系统上线。
【收费标准】:只收一次费用,服务费一般不超过2万元。
系统使用服务(核心*)即系统上线后系统使用服务。这是最核心的部分。
细分不同版本供客户选择使用:
OA版:具备审批流程、行政人事模块及部分财务等功能,能满足一般的OA使用需求。
资管版:具备物业租售和物业管理,三块业务集成在一个系统中,共享底层数据。
尊享版:在OA版基础上,增加客户供应商、采招销售、项目管理、预算管理等功能,配置豪华。
旗舰版:即尊享版+资管版,是婷燕飞的完全体,可满足客户业务多样化需求。
【收费标准】:按年收费,有关收费标准见本页的【开通账号】栏。
数据托管服务当客户不再使用系统时,客户最关心的是他在系统中的数据怎么妥善处理,能否要回来(某些服务商在客户停用系统后,会简单粗暴的将客户数据一清了之或是挪作他用,而且客户想要拿回自己的数据很难)。对此,我们承诺:
1、免费提供一个月的数据查询服务,停用后系统仍可访问查询,在此期间可应客户要求,将数据整理打包下载移交给客户,由客户自行保管,将数据库表中的主要数据导出为EXCEL格式,将所有的附件压缩打包。移交后,我们才在服务器上清除客户数据,我们不保留任何客户的数据,以解除客户的后顾之忧。该服务不收费。
2、如客户希望继续提供数据查询服务的,我们以数据托管服务形式收取服务费,在托管期间,客户可以随时登录系统查阅数据。之后如客户不想要托管服务,我们可以仍然免费提供数据打包服务将数据移交给客户。
【收费标准】:按年收费,年服务费1000元。
如前所述,我们的服务是基于婷燕飞系统提供的全周期服务,使用前须在婷燕飞系统注册公司账号,从此开启美妙的服务之旅。
系统使用服务收费标准
版本 | 年收费标准 | 备注 |
OA版 | 0.8万元/年 | 用户数超200人为1万元/年 |
资管版 | 2万元/年 | 项目面积在100万平以上为3万元/年 |
尊享版 | 1万元/年 | 用户数超200人为1.5万元/年 |
旗舰版 | 2.5万元/年 | 规模扩大根据用户数和项目面积协商 |
注册成功后,请将服务费转至如上所示的对公收款账。收到款后,即为您开通账户。如公司流程须先签合同再付款的,可以先签合同再付款。
公司提供正规发票。转账成功后,如需发票,扫上图二维码,为您开具电子发票。
产品的特性建立在tinyfly系统之上:简单易用功能却很强大
TinyFly系统,将传统的OA与ERP两个独立系统融为一体,避免企业频繁的系统切换,数据分离,形成信息孤岛。
基于云TinyFly系统部署在阿里云服务器上,借助阿里云系统的领先与安全性,系统可提供全天侯不间断服务,令服务永远在线,随时听您调遣。
多终端支持在移动互联网时代,TinyFly系统自然少不了对各种屏幕终端的支持,借助大热的H5技术,系统可流畅运行于PC电脑、平板电脑、安卓手机、苹果手机,免下载,免安装。
TinyFly系统分为单一企业版和集团企业版,当单一企业发展到一定程度,要走集团化,系统可平滑过渡到集团企业版,无缝升级。
权限管理体系合理TinyFly系统在实际应用过程中总结了上百家客户的使用习惯,形成了一套合理的权限管理控制体系,既避免过细影响效率,管理员会忙得焦头烂额;又避免过于粗,过粗的系统难以达到精准控制的目的。系统预置了常用的角色,一般企业直接使用即可,特殊需求的可自定义,收放自如。
可扩展性强TinyFly系统底层采用成熟的网络开发组件,在设计之初,将系统的可扩展特性作为重点考核指标,一方面系统独创的表单和流程设计模式,比拖拉拽还更简单,可以解决企业大部分业务及流程处理需求,另一方面,系统低代码开发模式可以快速响应客户的高阶需求。
功能强大操作却很简单,首先我们在菜单及功能布局上更加符合用户操作习惯和思维,菜单及按钮的命名直观易理解,不同模块的操作风格统一,可大大降低学习成本,同时系统的弹窗提示在设计上更加注重细节,侧重于引导和提示。例如,很多系统在操作过程中遇到问题,弹出的提示晦涩难懂,让人崩溃,不知所措,更不知道出了问题联系谁解决,好不容易有提示要联系系统管理员,却不知道系统管理员是谁... ...而我们的系统很人性化,也很智能,当用户操作触发了系统的内控规则时,系统弹窗会友好的引导用户接下来要做什么操作,路径是什么,如涉及权限的问题,应当联系系统管理员,而且我们在主页就直接显示公司的系统管理员是谁谁,还可以点击在线手册,加入QQ客服群,总之不要太方便了。
高性价比如前所述,系统的使用本质上是为了解决客户的问题,为客户降本增效,这才是最终的落脚点,解决客户的问题,在这点上我们基于SAAS系统服务,客户按需支付费用,如果觉得系统解决不了您的问题,您大可以用脚投票,对这点我们是很用信心的,公司2016年成立以来,系统仍在持续优化更新就表明了我们的产品是有生命力的,是真正能解决客户的问题,使用过我们产品的客户最有发言权;降本增效,这们的定价模式非常清晰而独特:按年付费,费用与用户规模相关,只设几档,不限模块数,这个不限模块,真的是吸引力非常之大,系统内置的模块非常丰富,各个功能开箱即用,这点为我们带来了很强的用户粘性。
以下是产品具体功能模块的简介及文档,有助于进一步了解系统。
主要是OA类的功能,包括外出管理,通知公告,备忘管理,日程管理,网站导航,通讯录,知识管理,发票助手,大事记,会议室管理,车辆管理,任务管理,工作呈报,印章证照,图书管理,档案管理,自定义报表,自定义调查表,自定义审批等模块。
审批流程管理以更加简洁的方式管理系统的所有审批流程,包括审批项目,审批人以及流程及表单都可以自定义,与其它的OA系统不同的是,系统支持流程的批量增加,批量修改,批量删除,十分的方便。
预算管理本模块可以提供月度预算,季度预算,半年度预算和年度预算管理功能,并且可以与在线报销和合同管理模块联合使用。从预算项目设置到预算下达,再到预算录入,现到预算执行及统计一整个过程。可以指定某些部门不执行预算,也可以强制要求执行预算。
在线报销提供员工在线填写费用报销、个人借款,付款申请的功能。本模块可与预算管理模块及供应商合同管理模块联动使用,如启用预算管理模块,系统自动关联,如启用供应商合同管理模块,系统自动关联。还可以将特定报销项目关联事前申请,形成事前,事后,事后的的全过程管控。
固定资产管理该模块可以对公司的固定资产进行全过程管控。从资产申领,采购,再到过程中的变动,报修,报废,处置,盘点,折旧的管理,并区分资产的使用人和保管人,实现员工对自己保管和使用的资产一目了然,管理员也能全盘掌握公司资产动向和使用记录。
税务管理该模块可对合同中广泛涉及到的印花税税目进行设置并被引用,统一归集各个合同的印花税并汇报形成可申报的数据,同时提供设置税收分类编码,并可以被后续的合同模块中的开票功能引用,并汇总生成可被百望和航天税控系统引入的开票XML文件,快速导入发票,并回写至系统。
客户管理提供对客户的全过程的管理,包括客户的推荐,客户入库审核,客户信息的管理,客户跟进管理,客户联系人,对客户进行评价(客户评价可自定义评估维度,通过给定星级自动打分,到客户淘汰的管理),客户库的管理。点客户名称可穿透查询客户的基本信息,联系人,所有已签过的协议和无合同交易明细。
销售合同申请审批统一进行合同申请与审批的管理,包括各类销售合同的申请(包括一般销售合同,也包括借款合同(借出资金的合同),物业租赁合同,物业销售合同,物业管理合同的申请审批,查看全部的合同申请,以及查看抄送过来的合同申请,对于审批完的合同,可以一键发起用印申请走用印盖章流程,甚至可以直接一键通知印章保管人直接用印。已用印的合同,可以直接生成正式合同
销售合同管理一般销售类合同的管理。包括销售合同的分类设置,合同编号规则设置,销售收款项目设置,合同复核控制参数设置,合同录入(支持仅从合同申请生成合同),复合同复核(内置印花税指定),合同归档,可以一键将勾选的合同归档到档案管理模块中;合同应收管理;合同开票申请;合同预处管理,合同收款管理,合同开票,合同变更,合同结算及合同查询统计。
无合同销售管理对于零星的未签合同的销售,可在此模块进行统一管理,功能相对销售合同模块会更简单一些,包括销售分类,销售单编号规则设置,销售单录入,应收录入,收款录入,开票申请,无合同开票。
销售统计对所有销售业务进行各个角度的统计,包括对客户的统计,按销售业务员来统计,销售情况统计,开票统计,回款统计,应收及账期统计。
供应商管理提供对供应商的全过程的管理,包括供应商的推荐,供应商入库审核,供应商基本信息管理,供应商跟进管理,供应商联系人,对供应商进行评价(像客户评价一样供应商评价可自定义评估维度,通过给定星级自动打分,到供应商淘汰的管理),供应商库的管理,点供应商可穿透查询供应商的基本信息,联系人,所有已签过的协议,再通过协议联查到协议的每笔付款和收票明细,通过付款明细可点开付款申请的详细信息。
招投标管理提供对采购招标的全过程管理,从招标申请,招标审批,发标,供应商投标(供应商可自助登录供应商的门户进行自助投标),开票,评标和定标,定标后可以发起合同申请,合同申请自动进入【采购合同申请审批】模块。
采购合同申请审批功能类似于销售合同的申请审批,旨在对采购类合同进行合同申请,合同审批,合同一键发起用印申请或直接用印,生成正式合同以及申请的查询功能。
供应商合同对采购类合同进行全过程管理,包括合同分类,合同编号规则设置,合同录入,合同复核(内置印花税指定),合同一键归档,合同预算,合同付款申请,合同变更,合同结算以及合同查询统计。
物业基础设置模块物业模块包括四个功能子模块,其中物业基础设置模块包括如小区设置,楼栋设置,房号设置,可批量增设房号也可以批量导入房间信息。
物业租赁模块物业租赁管理模块,专司物业租赁管理,包括租赁合同录入,租赁合同复核,提成类租金的管理,系统支持复杂的计租模式,如保底租金加提成,保底与提成取高者,固定租金,按月收,按季收,按年收等;租赁缴款通知单打印,邮件批量发磅,免租管理,收租退租管理,开票登记,租赁收据开具,租赁收入会计确认,合同终止和合同续签。
物业销售模块物业销售管理模块包括物业销售合同录入,复核,收房款,开收据,开票,销售收入确认,土增税管理,合同终止。
物业管理模块物业管理,对物业公司对物业的管理功能,包括物业管理合同录入,系统支持从租赁合同下推生成物业管理合同,抄表登记,发缴费通知,开收据,开票,收款登记,免物管费管理,合同终止和合同续签。
物业统计模块物业统计,此模块专门用于对物业数据进行统计,包括物业基本信息统计,物业租赁的相关统计,物业销售的相关统计,物业管理的相关数据统计。
人力模块-考勤管理本模块主要解决公司员工考勤的问题,通过设置打卡地点,员工可以在手机上打卡。打卡地点通过地图来设置打卡点的经度和纬度,并指定该点的打卡有效半径。
人力模块-员工管理包括了日常的人力资源管理功能,从员工招聘,再到入职,再到后续的员工日常管理,包括人事合同的管理、绩效、证照、培训、人事变动、员工关怀的管理,以扩相关的查询统计。
项目管理模块主要用于对项目进行管理,从项目立项申请,到项目审批,项目启动,项目团队的组建,再到项目计划的制定、项目预算的制定,以及项目相关的合同、项目收支的查询。本模块会关联到客户合同,供应商合同以及在线报销模块。
进销存管理模块主要用于对进销存进行管理,包括基础设置(出入库类别,仓库设置,货物类别设置,单据锁定开关),物业清单及期初数管理,日常的物资领用/采购申请与审批,销售订单管理,出入库管理,物资调库管理,成本计算,最新库存查询,出入库信息查询及其它统计信息,系统支持从申请审批到采购及出入库的下推管理,非常智能化,省时省力,避免重复录入。
系统管理模块对系统全局的基础信息的管理,一般由系统管理员操作,包括公司信息管理(可在下面生成成员企业信息,创建独立的账号),部门管理,职位管理,人员管理,角色管理,数据的备份与恢复(系统每天会自动备份),操作日志的管理。
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