【模块说明】：
在线报销提供员工日常在线填写费用报销、个人借款，付款申请及审批的功能。本模块可与以下模块自动关联：
1、预算管理模块：如在预算管理模块下达了预算，则在【填付款单】时系统自动识别并关联到预算明细表中；
2、供应商合同管理模块：如在供应商合同管理模块中录入了合同，则在【填付款单】的界面中点以下按钮，自动进入合同清单界面，点相应的合同的付款申请按钮即可弹出付款界面；
3、进销存模块：如在进销存模块中有采购入库单，则在【填付款单】时的界面中可选择当前经办人的采购入库单进行关联；
4、diy审批模块：（diy审批模块的路径：OA>个人办公>diy审批），diy审批通常可理解为事前审批。则在【填付款单】的界面中可关联事前审批。如填招待费付款申请时需要关联招待申请的，再如填差旅费报销单时希望关联事前的出差申请，都可以实现。具体如何实现，后面再讲；
5、项目管理模块：如在项目管理中已录入项目，且当前付款申请人是某些项目的项目组成员，则在【填付款单】的界面中可关联其所有项目。实现项目与付款联动。
注意，从上述可关联的模块看出，在线报销模块是一个比较综合性的模块，可与相关模块紧密关联，其关联的方式也比较简单，不需要像某些其它系统一样，进行复杂的设置才能关联，由系统智能识别，弹性大，可谓是非常强大。
【模块菜单界面】：
【模块正常运行前须知】：
注：在某些情况下，我们希望将指定的付款申请单分享给指定同事，而这些付款申请单不是我自己的单据，此时的操作，见操作手册
要使用在线报销模块，须先完成以下设置，这些工作一般由系统管理员完成：
1、确保已设置好部门和用户信息：须添加好公司的部门信息和用户信息。部门操作教程、用户操作教程。
2、确保已为在线报销模块配置好审批项目和审批流程，审批项目和审批流程配置教程。
3、为在线报销模块的设置相关运行控制参数，即下表中【基础设置】模块的操作。
【各菜单功能介绍】：
| 模块 | 功能介绍 |
| 基础设置 | 配置本模块运行的相关控制参数（参数二的第1个必须要设置，其它的可默认）。共包括三类参数，分别为：
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| 我是申请人 | 站在申请人的角度可使用的功能包括填付款申请单【本系统将费用报销、员工借支和以及合同性付款统一称为付款申请，在一个入口】、查看编制删除我的申请单，查看抄送给我的申请单，我填单过程中保存的模板或草稿，方便后续调用快速生成新申请单。具体包括： 1、填付款单：为发起付款申请的统一入口。 填付款单，见操作手册；付款单如何关联事前申请，见操作手册。 2、我的申请单：在这里可以查询、编辑和删除自己所有申请过的单据，在编辑和删除时，系统会进行校验，如已做付款登记的付款单，系统不允许编辑也不允许删除。经办人在【我的申请单】中随时可查询自己所有填过的单，以及所填单据的审批进度，一目了然。 如涉及工作交接的，系统支持在【我的申请单】中【单据分享】将相关单据批量分享给他人，对方可以查看相关单据，也可以关闭分享，如下所示，这个功能非常实用：见操作手册
3、抄送我的单：发起抄送的给你的申请单，可在此统一查看。 4、模板/草稿：在填付款单界面的底部勾选了存为模板的话，该单据可同时存为模板，所有模块在此查看，可调用 模块快速生成一张新的付款单（如使用了预算管理功能，则系统会禁用存为模板功能）。 |
| 我是审单人 | 审单人的角度可使用的功能。 1、未审的单：列出所有应审未审的单据，点审核即可弹出审单界面。 2、已审的单：可查看所以曾经审核过的单据，包括曾经不同意的单据，非常方便。做到所有记录有迹可循。 注意，审核人对经办人或其它审核人也可以通过【回复】的方式进行交流，在系统中留下审核的痕迹。建议重要的沟通可以在线上通过这种方式留痕。效果见我是申请人中第2点。 |
| 我是出纳 | 出纳在本模块中非常重要，出纳最重要的作用自然是付款登记啦，具体功能包括： 1、银行账户：维护管理公司的银行账户，以便后续在付款登记时可以选择从哪个银行付的款，而且可以在银行账户中点开银行账户查看该账户的付款单据； 2、付款登记：由出纳对付款单进行付款登记，付款登记支持一笔单据分不同账户支付，也支持一笔单据分多次支付，登记时根据实际付款行来登记。其实这里的登记的目的是为了锁定付款单，登记后一方面以防后面不小心重复登记，单据量大的时候尤其重要，另一方面，登记后申请人就无法编辑和删除付款单。对误 登记的付款单 3、进行付款登记，以防重复支付，对员工借款未归还的可以催收，员工还款的可以进行员工还款确认。 |
| 打印查询统计 | 包括申请单打印【根据参数设置的不同，可以由申请人自己打印，也可以指定人员统一打印，看公司的需求】、清理久县单是指对申请人填的一些问题单据，申请人长时间未处理，以防积压在系统中，可以进行清单；全部单据查询，可以查看公司所有填制的申请单，付款情况统计和审核情况统计可以输出相关的统计报表，例如按不同角度统计指定期间的申请及付款金额，哪些人提出的异议，单据审核的平均用时等。【 这些功能都在权限管理范围内，不是所有用户都可以用的，由系统管理员指定谁可以用】 |
