一、功能说明：这是针对物业管理公司的物业管理业务设计的。
二、菜单：
三、功能介绍：
| 模块 | 功能介绍 |
| 合同录入 | 所有物业合同的录入、修改、删除都在此操作，包括收费规则的录入也在此操作。所谓收费规则是指收费多少个月收一次，每月收多少，每次在什么日期收，费用要不要递增这些都属于租赁规则。有些物业管理软件，是没有合同这个概念的，我们的系统有，而且必须录入合同。要特别注意抄表类项目的收费规则设置（即每月收款金额为0，待实际抄表时根据实际抄表数由系统自动替换）。另外，为避免抄表时凌乱，可以指定每个合同的房间中哪些不要抄表，不抄表的，则在抄表时不显示出来。默认是每个房间都要抄表。 |
| 合同复核 | 合同录入后，在此可以复核，复核通过后，合同默认是不能再编辑（能否编辑，取决于基础设置中的参数十：合同复核控制参数），涉及印花税的，也一并在本功能中操作，即指定印花税税目及税率表。指定后可在【税务管理】印花税申报中统一申报处理。 |
| 抄表 | 系统预置以下抄表项目：抄水表，抄电表，抄燃气表，抄空调费。这些抄表项目都是按月抄表的，界面比较类似。首次抄表的，可设置统一的单价，每抄一个房间，系统自动填充该房间的单价，也可以改该房间的单价。以后再抄表时，系统自动取上次抄表的单价作为本次的抄表单价，也可以手动改。抄表时注意以下几点： 1）一定要先设定好所属月分，然后一定要点一下查询按钮，否则抄表月份发有误 ，如下所示： 2）点查询按钮后，如果要抄表的表比较多的话，可以在上面预先填一下抄表日期和单价，这样在抄表时，系统自动帮你填上
3）如果进入抄表界面发现要抄的房间没有出现，有可能是几下两个原因： A.该合同的抄表房间管理中关闭了房间抄表功能，如下所示，点一下抄表房间管理，会提示无抄表项目，这是因为收款规则中未涉及抄表项目，还有一种情况是已设置了抄表的收款规则，仍然没有，则点一下抄表房间管理后把要抄表的房间和项目勾上。
B.抄表不了，还有一种情况是该合同未能关联到房间，这种情况可以在以下的物业使用统计界面中查看该房间有没有关联物业合同，如果没有，要重新编辑合同，关联房间。
4）抄表数据提交后，要记得点一下【锁定抄表数】那个红色的按钮，一是锁定后不会被随便误操作，二是只有被锁定的抄表数才可以在后面生成缴费通知单，才可以收款。 |
| 缴款通知单 | 可以打印缴款通知。注意，缴款通知的样式，尤其是底部要不要留下公司的收款信息，这些都是在基础设置的参数中预先设置好。系统还支持一键生成缴款清单。另外，系统提供通过邮件的形式批量发送缴款通知单到客户指定邮箱中，而且通过在【物业设置】【基础参数】的参数五中上传印章图片，还可以实现发送的邮件缴款通知中自动附上印章图片。 |
| 收费/退费 | 平时收到客户缴来费用时在此录入，如果涉及要预收费用的，也可以在此录入，但是要记得以后每次收费时，要在这里面执行预存款冲抵的操作。退费操作也是在这里执行。 |
| 免物管费申审 | 此功能用于操作免客户的物业管理费等物业相关费用的功能。包括免除费用的申请及审核两个子功能。其操作流程界面与租赁的免租金高度一致。只是里面的内容是物业管理的内容而已。有关教程参照免租教程：免租操作教程 |
| 开票登记 | 如涉及给客户开票的，可在此操作，开票的税率，系统会从小区信息中自动提取，如果在建小区时未指定税率的话，这里就是空的，要先指定。目前系统可以支持开票数据直接导入到航天税控系统，实现免重复录入自动开票，但是在操作时还是需要您先测试一下实际效果。也可以不生成开票文件，直接登记为已开票状态。 |
| 物管收据 | 涉及要给客户开收据的，请在此执行开收据的功能。打印收据后可以在已打印清单中查看，并被打。被打的，会有被打标志。 |
| 物业收入确认 | 这个是涉及到会计对物业收费收入的确认的问题，系统对一次性收取多个月费用的情况，会自动按月拆分，形成权责发生制下每个月的收费收入。在操作时，注意截止日期的选择。 |
| 合同终止/续签 | 当物业合同要终止时，在此执行终止操作，终止后原房间自动为未签物业合同的状态，如果是要续签合同的，则点续签合同，则系统自动会引导到合同录入界面，并且带入了相关信息，比较人性化。物业管理合同的终止，可参考物业租赁合同的终止手册：教程1：终止租赁合同 教程2：续签租赁合同。 |
注意：有关物业管理合同的统计信息，专门放在【物业查询统计】模块中。