一、功能说明:专门用于处理公司与各供应商签订的合同。
二、菜单:
三、功能介绍:
模块 | 功能介绍 |
基础设置 | 本模块的初始化。包括供应商合同的分类及各类合同的操作权限人员,合同的自动编号规则,合同附件查看权限、合同管理人及合同录入系统后的复核控制方式。 |
合同录入 | 在此录入供应商合同。系统将供应商合同分为两大类,一类是采购类合同,另一个是借款类合同(向他人借入款项的合同) |
合同复核 | 可以对已录的合同进行复核,为防止录入的合同有误 ,可专门安排人员进行复核,通过参数控制,可以设置合同是否必须复核。还可指定各个合同对应的印花税税目,以便系统能统计生成申报汇总表。 |
合同预算 | 编制供应商合同付款预算。在执行这个功能,前提是公司已下达了预算,在预算管理模块中下达了预算才可以在此录入预算。 |
付款收发票 | 合同经办人对自己经办的合同发起付款申请,如单独于付款收到发票的,一并在此登记。 |
合同变更 | 在此可以变更已录入的合同。包括变更合同信息,甚至签订补充协议。 |
合同结算 | 如果合同需要作结算的,可在此进行结算,结算是指确定合同最终的合同金额(因有些合同是金额暂定的) |
查询统计-查部分合同 | 有查看合同权限的人可以查看指定类型的合同,谁能查看,在基础设置中设置即可。 |
查询统计-查全部合同 | 有这个权限的人,可以查看公司所有签订的供应商合同。权限是在系统管理模块中把有这个权限的角色赋予相关人员。 |
查询统计-查部门合同 | 查看本部门签订的供应商合同。 |
查询统计-合同统计 | 按不同维度对合同进行统计。 |
查询统计-合同附件下载 | 有这个权限的人可以下载指定合同的附件。谁有权限,可以基础设置中设置。 |
查询统计-合同付款统计 | 生成合同付款的统计表。 |