系统管理模块介绍:
说明:系统管理模块是用来对整个系统进行控制的地方,好比是系统的控制中心,一般由系统管理员来操作。系统要运转起来,必须先进行系统层面的设置,具体包括:公司、部门、职位、角色、用户、数据备份/恢复、操作日志管理。设置后其它业务模块都会引用到,所以非常重要。
子模块 | 功能介绍 | |
公司管理 | 可修改公司信息,如为集团版系统,还可以增设分子公司。应用场景:当公司信息等发生变化时,可在此维护;另外,对于集团版系统,当有新设分子公司时,可在此为分子公司建立账套。【教程】 【教程2:转入用户到子公司】 | |
部门管理 | 增加,修改,禁用,删除部门。应用场景:公司组织架构变动后需要同步在此进行调整,有些部门不用了,可以禁用,最好别删除,禁用即可。【教程】 | |
职位管理 | 对职位进行管理。应用场景:如果公司有职位序列,希望在用户管理中引用职位的,先在要此录入好公司的职位信息,如有调整的,亦在此操作。【教程】 | |
角色管理 | 角色简单说就是某一类操作权限的集合,可以新增、修改、删除角色、指定角色拥有哪些操作权限。角色是系统中非常重要的概念,系统预置了部分角色,您可以修改或增设。应用场景:例如,希望张三有系统管理的操作权限,那我就可以增加一个叫系统管理员的角色名称,并勾选具体的功能,希望李四只能维护公司开票信息,那我就可以增加一个叫开票信息维护员的角色,勾选相应功能。【教程:如何增加角色】 | |
用户管理 | 维护系统用户信息,包括新增、编辑、删除、禁用用户、用户权限管理以及用户离职或调动后未结整流程的交接处理。更重要的功能是对用户进行权限管理,通过绑定一定的角色来取得相应的操作权限。一个用户可以有多个角色,就如同一个人即可以是儿子,又可以是爹一样。【教程】 【教程2:如何从母公司转入用户到子公司】 | |
数据备份/恢复 | 提供数据备份和数据恢复功能。在使用系统的过程中,需要定期的对数据进行备份,养成好的习惯。当数据发生异常时,可以将之前备份好的数据恢复到系统中【备份教程】 【恢复教程】 | |
操作日志 | 用于查看公司各用户操作系统的记录,系统不会显示用户的详细操作记录,尤其是数据,只显示用户在何时操作过什么功能,IP地址是什么 等 。提示:应定期删除操作日志,否则会影响系统性能。【教程】 |