进销存模块介绍
一、功能说明:本模块用于物资的进销存及仓库管理。
二、先看看菜单:
三、功能介绍:
1、参数设置
用于设置一些基本的参数,以便系统可以运行起来,包括:出入库类别设置,仓库及货位设置,货物类别设置。【必设项】图文教程
2、物资清单
参数设置完后,就在要此录入物资清单,即公司有哪些物资,物资清单可以逐条录入,也可以下载导入模块,一次性批量导入,物资信息包括存货编码、名称、分类,零售价、计量单位、规格型号、品牌、颜色、安全库存量等,还可以上传物资的图片。【必设项】
3、录期初数
录入上一步的物资清单后,如果公司的物资有期初数的话,还要在此录入各物资的上线前的实际库存数,可逐条录也可以批量导入。反之,如果在上本系统前没有任何库存数,则不需要设置本项。【非必设项】
4、物资申请
4.1领用申请:这里开始就是日常的操作了。如公司规定领用物资需要发起申请的,在此操作。
4.2采购申请:这里开始就是日常的操作了。如公司规定采购物资需要发起申请的,在此操作。
4.3领用申请-抄送:在此查看申请人抄送给你的领用申请单。
4.4采购申请-抄送:在此查看申请人抄送给你的采购申请单。
4.5全部领用申请:在发起的物资领用申请中,有些人不需要审批,但是需要查阅的,则在此查阅,例如,仓库管理员不参与审批物资的领用申请,但是又要知道有哪些人正在申请领用物资的,可以在审批流程中设置抄送给仓库管理员
4.6全部采购申请:在发起的采购领用申请中,有些人不需要审批,但是需要查阅的,则在此查阅,例如,仓库管理员不参与审批物资的采购申请,但是又要知道有哪些人正在申请采购物资,以便心里有数,可以在审批流程中设置抄送给仓库管理员
5、物资审批
5.1物资领用审批:在发起的物资领用申请后,系统会自动按流程流转给审批人,审批人在此点开可以进入审批清单中,也可以在主页中待办事项查看。
5.2物资采购审批:在此审核物资采购申请。
6、订单管理
6.1销售订单:在此录入和管理所有销售订单。
6.2采购订单:在此录入和管理所有采购订单。
采购订单界面如图所示:
为方便操作,采购订单的生成方式有两种,一种是手动录入。
另一种是根据采购申请单来生成,发起采购申请,并经审批后,在本功能中可以依据采购申请下推生成采购订单,这种方式既高效,又可免于重复录入数据。注意,在采购订单生成后,对应实际动作,我们这里有个“发出订单”操作,点击对就订单的这个链接,即表示该采购订单已发给供应商(下一步就可以进一步下推生成入库单喽)。
7、入库管理
入库操作,入库管理界面:
(包括入库单打印功能)。系统支持两种入库方式,如上图红框所示。
一种是手动直接录入入库单;
另一种是根据上一步的采购订单下推快速生成入库单,为避免重复录入,一笔采购订单可以分次入库,这种方式下,注意,采购订单须作“发出订单”操作,方可在此被引用,否则,点“依采购订单入库”弹出的界面不会出现采购订单,有些用户在操作这个功能时,发现没有采购订单,往往也是这个原因导致的。
8、出库管理
出库操作,包括出库单打印,出库包括销售出库和非销售出库。如下图所示。
9、收款管理
对销售进行收款处理。
10、出库成本计算
对于需要计算出库物资的出库成本,可在此完成,注意,系统是按全月加权平均法计算出库物资的成本,计算时,须逐月计算,如发现计算时有遗漏出库单,可以撤销成本计算,然后再次计算。
界面如图所示:
11、物资调库
用于完成物资在不同仓库之间的调动。
12、查询统计打印
用于单据的查询和打印以及数据的统计。
12.1库存查询:可在此查询各个物资的最新库存情况。
12.2入库单查询:查询所有入库单及明细数据
12.3出库单查询:查询所有出库单及明细数据
12.4库存预警:在此可以查询哪些物资发出了预警,这里面会考虑到物资清单设置中设置的安全库存量来的。