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会计凭证推送

财税模块 Tinyfly 2026-04-27 38 次浏览 0个评论

【一、概述】:会计凭证推送,适用于已有财务系统且正在使用的情形,其工作原理是,婷燕飞系统通过开发接口主动与财务系统对接,在此基础上,用户通过配置对接参数后,婷燕飞行系统中的业务数据可生成会计凭证直接推送到财务系统。由于市面上的财务系统较多,目前本系统仅支持金蝶EAS对接,如您的财务系统不是金蝶EAS,则忽略本模块。

注:婷燕飞系统中的在线记账,则是直接在婷燕飞系统中录入凭证,相当于是替代了财务记账系统的功能,但该功能仍在开发中,暂不可用哦,由于记账系统开发的复杂性,后续是否会继续开发,视情况而定。

【二、路径】:财税》会计凭证推送。功能菜单如下:

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【三、前置准备工作】:使用前需给操作凭证推送的用户绑定“会计凭证推送”角色,以获得相关操作权限,由系统管理员进入系统管理》用户管理中找到需要绑定角色的用户,以下以唐僧用户为例,给他绑定角色:

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然后点保存按钮即可(PS:所有绑定角色的操作都是同样的方法),如此,唐僧便拥有了该角色代表的所有权限清单(附:【教程:如何增加角色】  、 【教程:如何为指定角色勾选权限】)。


【四、step1参数设置】,共4类参数,很简单,基本上是导入和同步即可获取。首次使用会计凭证推送功能,必须配置参数,以便建立与金蝶EAS系统对接,如下图所示:

1、参数一、财务软件接口设置,这里主要是填上EAS的连接信息。示例如下:

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注:以上参数中:服务器地址为EAS的公网IP地址,端口号一般为6888,数据库为数据中心代码哦(见下图),不是数据中心名,账套号为当前公司在EAS的账套编码,账套名为账套名称,凭证字号一般为记,以上信息如不清楚,可以咨询你所在公司的EAS系统维护人员。

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注:后续如果EAS服务器参数未变,就不用再设置了,参数一设置一次即长期有效。

2、参数二、登录财务系统。参数一设置OK后,要在此登录,一是验证是否能登录EAS,二是后面参数四同步数据也是要以登录为前提,再强调一下,以后推送凭证前也要先在这里登录哦(PS:一般登录过一次后,在未退出婷燕飞系统前登录都有效,如提示未登录则要登录)

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注:此处的用户名和密码即为你登录EAS系统的账号和密码。每次登录都要重新录入用户名和密码,因为婷燕飞系统不会保存登录信息。

3、参数三、EXCEL导入现金流量项目表。此处要通过EXCEL导入EAS中的现金流量表主表项目,并指定哪个项目为“销售商品、提供劳务收到的现金”(之所以要指定是为了后面自动生成凭证时对应现金流量项目之用),幸运的是,本系统已预先导入好并指定了(见表中值为1的第三行),你可以检查一下是否与你的EAS系统是否一致,如不一致,建议清空重新导入。

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4、参数四、同步辅助核算类别及明细,初始状态下,表是空的,故先要同步EAS辅助核算类型,同步后表里有数据,然后还要逐一同步每个类型下面的明细数据,以便凭证中可以引用。此处是EAS最为复杂的地方,因为EAS中可能会有大量的辅助核算,而且会有自定义辅助核算。

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点击上面同步EAS辅助核算类型后,如下图所示,点每行后面对应的“同步EAS数据”即可把相应的辅助核算明细同步过来,如果后续EAS的辅助核算明细有变动,也要记得在此同步一下,例如在EAS那边有新增了客户或供应商,则要对应在这里同步一下,点“显示明细”即可显示同步过来的明细项目。注意:如果有相同的辅助核算名称,则记得要把无明细数据的那一个删除掉,出现同样名称的可能性不大,但不排除有,例如,如果发现下表中有两个“客户”核算名称,其中一个经同步无明细数据,则应将那个删除掉:

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【五、step2同步科目】,在此要同步会计科目,同步前确保前面参数2中已登录了EAS(登录后,在退出婷燕飞系统前持续有效,不用重复登录),如下所示,点“同步EAS会计科目”即可同步,如后续EAS中有科目变动,而婷燕飞系统需要引用,则记得在这里同步一下。(ps:小技巧,如果科目数量过多,而经过一段时间的凭证推送后发现有些科目是不会用到,比如减值类科目,结转损益类科目等是绝不会用到,可以在下表中删除掉,这样凭证界面中加载科目时效率会提升)

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【六、step3关系对应】,分别为银行存款类账户指定对应的银行存款类科目,这一步主要是方便凭证生成时自动关联会计科目之用(下表一中的银行账户取自于财务税》在线报销》我是出纳》银行账户,如下面无任何银行账户,记得先在那边添加上,另外,由于会计科目中可能会包括支付宝,微信等对应的科目,故建议在银行账户中也可将微信和支付宝视同银行账户管理,添加进来,这样在这里也可以与会计科目建议对应关系)。

二部门与费用科目对应关系,这里将支付项目与部门及会计科目对应好,以便生成凭证时能带入,当然,您也可以不指定,到时凭证中自行选择也是可以的。

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【七、step4推送凭证】,经过前面步骤后,就可以在这里操作凭证推送,由于会计凭证本身较为复杂,会计凭证可能来源于不同的业务模块,故凭证推送目前主要是实现在线报销模块的付款凭证推送、销售合同模块的应收凭证和收款凭证推送、无合同销售模块的应收凭证和收款凭证推送,其它相关模块视情况加入。推送凭证界面如下所示:

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如上所示,进入本界面,默认筛选当月的未推送的凭证清单,未推送的凭证,在表中“财务系统凭证号”为0,如已推送凭证至财务系统,则会返回财务系统中的真实凭证号,如下图所示(注:如果已在EAS中手录过凭证,则可能下表中的凭证号就不一定是连续编号的,因为有手录的凭证占过号了):

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回到上面,在未推送状态下,可以点操作栏中的前两个链接完成凭证推送,其中:

“推送至财务系统...”和“直接推送至财务系统”都可以推送凭证至财务系统,区别是前一个点击会弹出凭证分录界面,您在正式推送前还可以确认修改凭证,后一个是不弹出凭证分录界面,直接推送。推送成功的,均会返回EAS的凭证号消息,如已返回凭证号,不要再重复推送哦(PS:前一个凭证分录界面中保存凭证后,关闭窗口不会刷新上表,要手动刷新一下)。

“删除本凭证”是仅删除该行凭证,不会删除EAS系统中已生成的凭证,如要同步删除EAS中的凭证,请进入EAS系统中手动删除。

因此,婷燕飞中的凭证状态有两种,一种是未推送,另一种是已推送,当发现已推送的凭证有误时,可以删除本凭证,重新生成再来推送,不想麻烦,也可以省事直接在EAS中手动修改该凭证。

至此,已对推送凭证界面中下半部分作了详细说明,问题是:这些可推送的凭证又是怎么生成的呢?回到上半部分,详细说明:

第1行,已付款的付款单 中 勾选付款单生成会计凭证,点击该链接时,会弹出如下界面:

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注:以上凭证生成方式默认是1张付单的1次付款对应1张会计凭证,也可能选择多张单1合并为一张会计凭证。点底部的按钮后付款单状态自动变为已生成,且“可推凭证序号”列有对表中的序号,如已生成正式的EAS凭证号,则在上图的“凭证号”栏会出现凭证号。如果删除可推送的凭证,则付款单自动恢复为未生成状态。需要说明的是:上述界面中可勾选的付款单须在平时审核付款单时预先制作凭证,这样在这里就可以快速的生成,即把复制的会计凭证的制作提前在审核环节时就顺便完成,这是因为分录中的辅助核算项目的指定是比较复杂的,在审单时必须预制好该单据的凭证,如下图所示:

下图中,会计分录行可以复制,点“复制”即将本行复制到下一行,点“删行”删除本行,点绿色的“+末尾追加行”则在分录末尾插入空白行。

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注:如该张付款单未预制凭证,即使付款后,也不会在上上图中的待勾选列中出现!

以上是已付款单据的凭证生成。

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对于销售合同和无合同销售,其凭证分为应收凭证和收款凭证的生成。其中:

“录应收会计凭证(指已开票)”点击后会对应跳转到销售合同的开票登记界面,和无合同销售的开票登记界面:

以下以在销售合同的开票登记界面中点“顺手录应收凭证”为例说明(无合同销售类似),在弹出的界面中会自动带出已开票金额明细,你只需要勾选对应开票明细行(PS:由此可见,要先开完票登记后再来生成凭证,注意顺序,系统默认是开票后生成应收凭证)。如下图所示(PS:注意分录建议标准化,比如借方一般为应收类科目,因为后续收款时,会自动取借方第一行的分录到收款分录中):

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关于销售合同收款凭证的推送,点“勾选收款单生成会计凭证”,在弹出的界面勾已收款清单,生成可推送的凭证,然后在step4凭证推送界面下半部分生成凭证即可。

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无合同销售收款类似,在此不赘述。

【完结】