tinyfly官方手册

包括以下子功能：

私有通讯录：可录入纯属自己私有的通讯录，在录入时，可以选择是否共享给其他同事，比如我在办税的过程中需要联系某专管员或请教某税务办事员，我可以将这个共享给相关的同事。

共享通讯录：查看别人共享给我的通讯录。

公司通讯录：公司通讯录由系统自动从系统管理模块的用户管理模块中抓取过来。

提供公司会议室的完整管理。包括以下子功能：

会议室设置：包括增加、修改、删除会议室清单，在增加会议室时可以标示会议室是否有屏幕等，非常人性化；还包括会议室可预约时段设置，系统默认是从早上8点到晚上6点为会议室可预约时段，可以根据实际情况修改。

预约申请：提供会议使用人预约会议室的入口，同时提供预约人对自己预约会议申请的管理。

预约审批：由会议室管理员审核会议室预约申请，系统支持多个人共同管理会议室的情况，即多个人可审核会议室预约申请。

会议室统计：可按会议室，按申请人，按部门 、按管理人、按明细等 多个角度来统计查看会议室预约的情况，提高会议室使用效率。

为兼顾有些企业内部服务定价的管理，我们还提供在录入会议室时录入小时收费标准，之后系统会自动计算应收费用。非常人性化。当然如果不录入小时收费标准，则表示不收费。

提供公司车辆的完整管理。包括以下子功能：

车辆设置：包括增加、修改、删除车辆清单，在增加车辆时可以标示车辆是否有提供饮用水等，非常人性化，有些公司确实在公务车辆上提供饮用水；还包括车辆可预约时段设置，系统默认是从早上8点到晚上6点为会议室可预约时段，可以根据实际情况修改。

预约申请：提供车辆使用人预约车辆的入口，同时提供预约人对自己预约车辆申请的管理。

预约审批：由车辆管理员即司机审核车辆预约申请，系统支持多个人共同管理车辆的情况，即多个人可审核车辆预约申请。

车辆统计：可按车辆，按申请人，按部门 、按管理人、按明细等 多个角度来统计查看车辆预约的情况，提高车辆使用效率。

为兼顾有些企业内部服务定价的管理，我们还提供在录入车辆时录入小时收费标准，之后系统会自动计算应收费用。非常人性化。当然如果不录入小时收费标准，则表示不收费。

提供任务的发布及管理功能。包括发布任务和执行任务两项子功能：

发布任务：包括发布、修改、删除、导出自己发布的任务，已发布的任务可直观的显示任务的进展状态，包括未启动、进行中、已完成，还可以对任务执行人的执行情况进行评价。

执行任务：在这个模块中查看别人指派过来的任务，并进行跟进处理，定期更新任务的执行状态。

提供工作呈报管理功能。包括呈报申请、呈报批复和查看抄送过来的呈报。

呈报申请：申请人可在此新增、修改、删除、导出呈报申请的功能;

呈报批复：对呈报人提交的呈报进行批复、导出的功能，在批复时，可以将批复文件抄送给指定人，如秘书或文员或需要督办的人。

抄送来的呈报：查看抄送给我的呈报，以便按批复意见跟进处理。

印章和证照的管理对任何公司都是非常重要，很多对外文件都要用到这些东西，管理不好则容易滋生风险。包括以下功能：

章证设置：新增公司目前持有的各类证照，统一管理，还可以进行修改、删除，在录入证照时，系统提供快捷功能，增加复制，比如我录了发票专用章，我还要录财务专用章，直接复制发票专用章，然后再修改一下即可，可谓是非常人性化。

章证申请：新增、修改、删除、导出自己的申请。

章证审批：对申请人提交的章证使用申请进行审批管理。

章证登记：对经审批通过的章证申请进行登记管理。如借出的原件交回来的，也要进行登记管理。

章证统计：按章证、按申请人、按部门、按管理人员进行统计，还能查看章证申请明细情况，以了解公司各类章证的使用频率，使用方式（是外借的多还是盖章复印的多）以及使用方向。

提供对公司图书的管理，有些公司有较多的图书，希望纳入系统进行管理，那么这个功能比较实用：

图书设置：提供对图书清单的管理，包括图书的新增、修改、删除；指定图书管理员。

借阅申请：加入要借阅的图书，提交申请。

借阅审批：对申请人提交的借阅申请进行审批，并办理实物借出的手续。

图书借阅统计：按图书、按申请人、按部门、按管理人员进行统计，还能查看图书的借阅明细。以了解哪些图书较受欢迎，为之后的图书采购提供指导。