本次升级的亮点:
1、重新调整了功能版块的布局,调整后包括以下9大版块:
OA:主要是一些常用的OA类的操作功能,这些功能往往在体量上比较小,属于轻量化的应用,未来凡是小巧的功能都会集中放在OA版块中。包括:会议室、车辆、图书、档案、日程、大事记、发票助手、通讯录、自定义审批及工作流的统一管理。
财税:将以往的财务改为财 税,即增加部分税务管理的功能,目前这块的功能主要是印花税的统一管理,未来会视情况增加其它功能。包括:预算管理、在线报销、固定资产管理、财务管理、在线记账【开发中】。
销售:主要是客户管理及销售合同的管理。本次这里调整比较大,管理的逻辑发生了变化:对客户的管理分两个层次,一个是销售员,即业务员自己的客户的管理,另一个是销售总,负责公司所有客户的管理,可以根据需要将客户从一个销售员调至另一个销售员。销售员负责管理、服务好自己的客户,只有自己的客户才可以申请合同,明确了客户的专属属性。包括后续的合同管理,也是对应着销售员的。物业版块中的客户也统一在此进行管理。
采招:与采购相关的管理。包括供应商管理、招标管理和供应商合同管理。
物业:与物业相关的管理功能。包括物业资源的建立,物业租赁合同的管理,物业销售合同的管理,及相关统计。未来这个版块会进一步扩充,增加物业公司物业管理的功能。使本版块进一步充实。
人力:与公司人力资源管理相关,包括人员考勤,系统支持在线打卡,请假申请与请假审批及考勤统计功能。也包括员工档案的全方位管理。
项目:本次新增加的版块,项目管理,对于有项目管理需求的企业,可以使用这个模块来对项目进行较为全面的管理,包括项目立项申请,立项审批,项目启动,项目团队搭建,任务分配,项目预算,项目合同(这个功能会关联上面的合同模块,在此可以查看该项目相关的销售合同,采购合同签订情况),项目收支管理(这个功能会与付款及收款功能关联,在此可以查看该项目累计的收款及付款信息,这是以前做不到的)。目前这个模块中部分功能还在开发。
进销存:将原来的仓库管理模块整体调到本版块下,以后会进一步充实该版块的功能。
系统管理:系统管理员功能,主要是公司、部门、用户、职务、角色及权限的管理。
上述调整后,更加合理易于查找功能。
2、合同复核功能调整
本次在每个合同管理模块中统一增加【合同复核】功能,合同录入后,客观上是需要有人再对已录的合同进行复核,确认是否录入正确,合同复核后,在合同录入中不能修改合同内容,即合同即已锁定【这个需要在参数中打开这个开关】,在复核功能中还统一增加了对印花税的处理,同一个合同可以有多个印花税税目,例如有些合同里面既有设备采购的内容,也有安装的内容,可能 会适用两个不同的税目。印花税一旦指定,就可以在【财税】下的【税务管理】模块中的【印花税申报】中进行汇总申报。汇总的范围包括了所有合同,不像以前只能对某个合同模块下的合同进行印花税汇总。
3、在付款申请界面中增加了【关联项目】的功能,这样,每一笔付款都可以与项目管理中的项目清单进行关联,当然这具是需要手动来选择的。同时在合同管理模块的合同录入中也有【关联项目】的功能,也是要在录合同时手动选择项目,之后,在付合同款时,系统自动在付款申请界面中带出关联的项目。如此,在项目管理的项目收支统计中就可以引用上述数据。
4、进一步简化系统的操作
这个就比较多了,不一 一说明。我们的目标是让系统不损失功能性的前提下,尽可能简化操作。
升级后的界面: