【使用情景】
因某些原因,我们要给租户免除租金,如2020年的新冠疫情,政府倡议业主给租客免除一定的租金,此时我们就可以在系统中操作,免除租金。
【操作流程】
大致的流程是这样:
step1:提交免租申请:操作人在【物业租赁】》【免租申审】》【应收未收】的应收款收明细表中定位到要免的某一期的租金,点最右侧的【免租申请】,提交即可。提交后系统并未真正免除租金,此时需要指定的审核人去审核。
如下图所示:
step2:审核免租申请:审核人在【物业租赁】》【免租申审】》【免租审核】中对提交的免租申请点【同意免】或【不同意】即可。
1)如果是点同意免租,则系统只会弹出是否要继续的确认框,点确定按钮后系统才会真正的修改应收租金,同时会记录该期 应收租金的免租状态,同时还会记录申请人和审核人,以备以后查询;
如下图所示:
2)如果点不同意,则系统会弹出对话框,要求进一步录入不同意的原因,点提交后系统仅仅是对免租申请进行一个标记,并在免租审核界面中回显审核人意见。此时,申请人要进一步按意见作出处理,申请人可以撤回重新提交。当然如果是事后发现本来是应当要同意的,审核人误 操作了,则仍可以再点【同意免】。
如下图所示:
3)如果审核人点了审核同意后,发现不对或者公司决定又不予以免除租金的,可以在免租审核核清单中点【撤回同意】链接,使之恢复到未审核同意的状态。注意:谁同意的由谁撤回,其他人撤回不了。
如下图所示:
疑问:有人会问,你上面的免租是针对还未收租金的情况,如果是已收了租金呢?如果是已收了租金,则在【物业租赁】》【收款/退款】》【应收已收】中作【退款】操作处理即可。
【注意事项】
1、免租申请时,注意免租金额不得超过该笔应收的总应收金额,且免租期间不得超出该笔应收的属期范围,至于审核人由申请人按公司规定选择相应的审核人,目前只支持一个审核人。
2、免租审核时,一旦点同意,无法修改,请审核人审核时慎重。
【免租申审界面】