如何办理员工借款

员工借款从发起申请到最后消账分两个阶段：第一个阶段是申请员工借款，即填借款申请，经审批后取得借款。第二阶段是员工要消账，即对所借款项要做出处理，否则系统上一直会记录借款未归还，这就尴尬了。

第一阶段：填借款申请单：如下图所示，这个与所有报销付款的界面是一致的，只是特别注意，要选择带人民币标志的项目

，这种标志的项目是借款类项目。如果发现没有这个标志的，赶紧跟系统管理员反映，让他加上。

最后填的效果如图：

最后填【提交】按钮即可。在【我的申请单】中可以看到填的那张申请单，接下来就等着审批通过付款给你就可以了

第二阶段：当拿到这个借款5000元，经办人出差回来后，要凭差旅费报销，冲抵借款，消账，假设回来后，实际花了4800元，则意味着，还得退回公司200元，多退少补嘛。这是第一种消账方法，最常见。

其实还有一种情况，就是借了5000元，结果临时又取消了出差，怎么办呢，那得把钱还给公司啊，这就第二种消账方法。下面分别讲一下。

先讲第一种消账方法，凭票冲借款：例如，这次出差报销的招商运营费，下面关键点是要选择冲借款单号，弹出的列表中选择对应的那笔借款单即可。后面报销金额注意是要写4800元，然后系统自动计算多退少补金额。另外，每笔借款只能冲抵一次，不支持多次冲抵，例如借5000，第一次冲2000元，第二次再来冲1500，这种是不支持的。

填完后的效果如下：

提交后即可自动进入审批环节。同时记得退回200元给公司哦，否则出纳不会同意的。

你看，在我的申请单中打开这个报销单，里面自动会提示：

再来讲第二种消账方法：

就是在我的申请单中找到借款单，可以看到有【归还借款】链接，点一下，然后同时把钱退回给公司账上，等待出纳确认，如下图所示：

点归还借款后此处变为：

然后出纳在【员工还款确认】可以看到如下图所示情况：根据情况如已收到还款，点一下确认还款即可。

最后在借款人处，【我的申请单】中看到状态发生了变化，标记为“已还款‘，至此，完整的报销结束。对应到刚才报销冲借款的情况也是一样的，当报销单在被出纳处理前，状态是”报销冲抵中。。。“，出纳处理后会变为”已还款“