【应用情景】
母子公司往往审批的项目和流程大同小异。此时我们希望能快速的从一个公司复制到另外一个公司,复制后稍微作调整即可,这样系统配置起来比较快。
现假设要将审批项目从A公司批量复制到B公司。
【操作步骤】
操作前先确保B公司OA系统是完全新建立的。
step1:先在B公司指定一个信息接收码。A公司在批量复制时会使用到这个信息接收码。
设置方法:在B公司的【系统管理】【公司管理】中编辑信息。然后设置好信息接收码,然后点保存按钮。信息接收码最好是字母和数字组合更安全。
如下图所示:
step2:在A公司的审批流程中进行批量复制。
路径:A公司的【OA】【审批流程管理】【设审批项目】中操作。如下图所示,当我们要把付款项目及审批流程复制到B公司,则先要下拉中选择付款类,然后再点【选好分类GO】。再点【复制到其它公司】。此时在弹出的界面中勾选要复制的项目,输入上一步信息接收码,点提交即可。
如此,就一键复制过去。
step3:切换进入B公司,对审批项目进行调整(如有必要的话),对审批流程的人员进行调整(这个是必须的)。
为什么要调整审批的人员呢,因为B公司的审批人员即使与A公司完全一致,也要调整,因为B公司的人员的ID号在进入B公司时已发生了变化,所以必须要调整,否则就会出现流程中明明要张三审批,但张三死活审批不到的情况。往往就是这个原因导致的。
B公司调整人员的地方有两个,一个是审批流程的【2.设部门审核人】和【3.设审批流程】。
以上复制的操作完成后,如确定不再使用这个功能的,请记得清除B公司的信息接收码,以防被别人利用。