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巧用审批项目中的“设计附表”功能,玩出新花样

审批流程管理 Tinyfly 2022-09-22 861 次浏览 0个评论

一、设计附表功能访问路径:

OA/审批流程管理/1:审批项目 ,可见界面中有一列,设计附表,点进去会弹出设计窗口。这个功能主要用于扩展付款申请单原有的界面,增加系统的功能。

image.png


二、如何设计?

点【设计附表】后会弹出界面,如下所示:

我点的是差旅费审批项目后的设计附表,我希望在这里面加上差旅费报销标准以及报销标准的制度文件链接,申请人在填差旅费报销单时,可以直接在界面中查看标准和要求,也可以随时点开制度附件,如何实现呢?

image.png

【工作区】工作区中可以是文字,也可以是表格,内容可以录入,也可以直接从EXCEL或WORD中复制过来。


【填单时只读】,打勾表示申请人在填差旅费报销单时,工作区内显示的内容不可编辑,这种情况适用于单纯的展示提醒性信息的情形,如展示报销标准等。不打勾,表示填单时,这个区域的内容可以编辑。

【不可打印】,打勾表示在打印申请单时,工作区中的内容是不会显示并打印出来的,否则会显示并打印出来。


1、范例一、设计一个关于差旅费报销报销的提示信息:

设计后的效果如下(内容作参考,演示用哈):

image.png

保存后,申请人在发起差旅费报销单时,效果如下(红框部分):

image.png

假如我是填单人,那我就很清楚也很方便去了解差旅费的标准是啥,要注意什么,不用再去到处找文件了。

作为审核人,我也很清楚审核的标准是什么,效果如下所示(红框内):

image.png

因不可打印未勾选,在打印单据时,可以显示并打印出来,效果如下所示:

image.png


技巧:有人问这个附件的超链接如何是怎么加上去的呢?也很简单。

如果这个附件是在婷燕飞系统的其它地方出现过,则直接复制过来粘贴到工作区即可。例如,在知识管理中打开一篇文章,里面有附件,直接复制:

image.png


还有,假如我想在工作区插入这篇知识的超链接呢,在知识管理里中有各种制度文件,也可以直接复制过来:


image.png

选择查看二字,复制,粘贴到工作区中(可以在工作区中适当的加辅助文字),效果如下:

image.png


如果是其它网络上的超链接,也可以复制过来。


2、范例二、为交通费加上设计附表,要求员工填上交通费明细,要求单据能打印出明细。

设计后的效果:

image.png

因为需要填单时,可编辑,也要求可以打印,所以控制选项就不能打勾,如果填单时只读打了勾,则填单人就没法填明细了。


经办人在填交通费报销单时,界面如下:

image.png


是不是很棒呢,设计时可以附加说明性文字,也可以插入制度的超链接,总之很方便,大大扩展了原表单的功能。


技巧:这里面关键是表格怎么设置,您可以直接复制EXCEL上的表格到工作区中,然后右键表格,设置其属性:

原EXEL里的表格:

image.png


选择表格,粘贴到工作区中(看动画):

工作区插入表格并设置好.gif