更换流程上的人员该怎么操作
场景:工作中经常遇到更换流程中的审批人或出纳,遇到这种情形我们该如何处理。请按以下步骤操作,先是流程中换掉人,再是对未处理完的单进行交接(有些公司是在更换前要前任先把单据处理完,这个看公司自己的需求而定)。
一、先更换流程中的人,以免新提交的单仍然为旧流程中的人。
1、如果该审批人员为参与审核的部门负责人,则点 2:部门审核人,如下图所示:
点进去后,点所要更换的部门负责人所在行,点编辑,重新选择新的审批人。
2、如果该审批人还在审批流程中出现,则点3:审批流程,更换流程中的人,如下所示:
点开后,可以看到界面的下拉中有不同种类的流程(如下图所示),分别点开看看里面是否涉及到该审批人,如有,例如付款类流程中有 唐僧,则点编辑(如下图小红框所示)
点编辑后弹出的界面中可以进行单个节点编辑,也可以批量修改和批量删除:
例如,我们要把唐僧 批量修改替换为 孙悟空,并将修改作用到 资金划拨类和招商运营类付款项目的审批流程中,则如下所示:
以上就可确保把流程里的人更换掉。
二、原审批人未审完的单(或原出纳未付款的单)怎么处理?
在系统管理》用户管理里,找到唐僧,点 待他审的单交出去,如下图所示:
点进去后,按如下方法操作,例如我要把付款类流程中未审批完的单据交接给孙悟空,就按如下图所示操作:
注1:如果是出纳交接,则要点上图中的【付款登记】按钮。
注2:如果是出纳交接,还要在系统管理》用户管理中,找到新的出纳,点编辑,在角色中勾选 出纳角色。