系统管理员管理维护本公司的婷燕飞系统，对系统的运行起着很重要的作用，以下分两种情况来描述：一是初次注册系统时如何初始化；二是日常运行时如何维护系统。
一、初次注册系统时如何初始化
每个公司在初次使用本系统前，需要先在官网的【如何申请使用】里按要求申请注册公司账号，如下所示：
缴费后即开通了公司的账号，申请人默认为公司的系统管理员，此时公司的系统里只有这一个用户，且此时的系统管理员拥有【系统管理】模块的操作权限，其它有些模块不具备权限（有些人以为我是系统管理员就可以任意操作所有模块，不是的，系统管理员是管理系统的，理论上不具备业务操作的权限，当然如果系统管理员也操作业务的话，就需要绑定相应的角色喽），如果需要操作所有模块的权限，则可以在用户中为自己绑定【超级管理员权限】，绑定方法：系统管理》用户》编辑，然后在角色中沟通超级管理员，保存即可。
以下就从系统注册后如何初始化说起吧。
1、开门三件事
第一件事：增加部门：
路径：系统管理》部门管理 ，根据公司情况手动录入部门信息。这个动作是必须的，因为几乎所有的业务都是架构在部门之上，这是基础的基础。
第二件事：增加用户：
路径：系统管理》用户管理 ，根据公司情况手动录入用户信息，也可以下载模板，利用公司现有的通讯录整理到模块中，一次性导入。这个动作也是必须的，因为几乎所有的业务都是由用户来操作的，这也是基础的基础。事在人为嘛，注意哈，必须先增加部门再增加用户，因为用户是要指定部门的。
默认情况下，增加的用户享有普遍的操作权限，也就是说有些模块对所有用户是开放的，不需要授权，例如OA里的大部分模块都可以访问 操作，例如在线报销里发起付款申请，这些是自动就应该有的权限。还有些权限是需要绑定给特定的人才可以的，比如流程管理，在线报销的基础配置，合同的基础设置这些不可能人人都可以操作，这个就要根据公司的实际情况。在用户录入系统后，根据情况绑定相应的角色即可。这个后面再细说。
小知识：用户和员工有什么不同？凡是需要操作这个系统人都叫用户，员工这个概念是人事里的概念，在人力模块里就会有用到员工。员工和用户是可以重叠的。
第三件事：配置公司的流程：
路径：OA》审批流程管理，这个动作也是必须的。如下所示：
特别说明1：关于审批流程的管理，包括3步曲，点此查看教程。如果您集团内有其它公司已经在使用婷燕飞系统且业务类似，建议使用批量复制功能，将该公司审批项目（以及自定义表单）及流程批量一键快速复制到现在的公司里，然后根据情况稍作调整，这样可以大大的提高初始化配置的效率，我们现有的客户在使用这个功能后感觉非常的棒，把所有模块的审批流程配置下来，半个小时内即可完成。点此查看批量复制教程。如果没用可复制的公司，则按3步曲教程来操作，多看教程，操作中有疑问可加入QQ答疑群：310092109，咨询客服。
特别说明2：系统模块很多，不同的流程涉及到不同的模块，根据你现阶段要使用的模块来对应配置相应的流程，这样会比较有针对性，流程与模块的关联关系如下：
付款类流程，涉及财税下【在线报销】模块；固定资产类，涉及财税下【固定资产管理】模块；物资领用类和物资采购类，涉及【进销存】模块；预算类，涉及财税下【预算管理】模块；招标管理类，涉及采招的【招投标管理】模块；章证申请类，涉及OA，个人办公下的【印章证照】模块；供应商合同审批类，涉及采招下【采购合同报审】模块；客户合同审批类，涉及销售下的【销售合同报审】模块；考勤类，涉及人力下的【考勤管理】模块；项目管理类，涉及【项目管理】模块；自定义审批流，涉及OA，个人办公下的【diy报审】模块，以及人力下的【员工管理】模块中的招聘管理和离职管理功能。
2、模块的初始化。以上开门三件事可以认为是公司层面的初始化，是最底层的初始化，具体使用哪个模块，还要针对这个模块作一些简单的初始化。
为啥要对具体的模块初始化呢，因为系统毕竟是通用化的系统，每个公司其实情况是不同的，那么为了适应公司的个性化要求，系统在每个模块的第一个菜单有一个类似为【基础设置】的子菜单，这种子菜单里面主要是一些参数的配置，如合同的分类，合同编号规则设置等等，通过参数的配置将通用化的系统转换为个性化的系统，所以您在使用每个模块前，有必要作基础设置。为简化模块初始化，系统通常会内置一些参数，但是这些参数不一定适用公司实情。
1）【在线报销】模块：【基础设置】中主要是控制单据修改情况，报销单打印人的控制；支付方式的下拉选项；点此查看教程。（使用前须先配置审批流程，见开门三件事之第三件事）
2）【预算管理】模块：【预算项目】和【其它设置】中主要是设置预算项目，可以增加，通常付款项目会自动成为预算项目，还有就是预算控制是刚控还柔控，预算负责人指定等。点此查看教程 （使用前须先配置审批流程，见开门三件事之第三件事）
【待续....】